Om digital transformation i offentliga verksamheter

Hur kommer man igång och vilka tips finns för att bli duktig på att skapa och använda AI-bilder? I detta avsnitt av Transformationspodden utforskar Tove Mohall tillsammans med AI-konstnären Annika Bäckström hur AI-bilder kan fungera för att snabbt visualisera idéer i innovationsprocessen. Annika guidar oss genom vilka verktyg som finns och delar med sig av sina tankar om framtiden för AI och kreativt skapande.

Bra strategi är en förutsättning för riktigt bra innovationsarbete – men klassiska missar gör många strategier oanvändbara och rent kontraproduktiva. Per och Samuel dyker ned i vad en bra strategi egentligen är, hur ni undviker de 5 vanligaste fallgroparna och skapar utrymme för innovationsarbetet att lyckas. De pratar bl.a. om den stora skillnaden mellan planer och strategier, om vikten av begränsning och hur en bra strategi bör rymmas på en A4.

"Vi måste bli bättre på att samverka för att lyckas med den hållbara omställningen" lyder råden ända från regeringen ner till våra egna verksamheter. Men vad är det egentligen samverkan löser? När borde vi strunta i det och vad ska vi tänka på om vi faktiskt ger oss in i ett samverkansprojekt? Om detta och mycket mer pratar vår hållbarhetsstrateg Elsa Ardfors med Viktor Elliot, doktor i företagsekonomi, om i detta avsnittet.

I det här avsnittet pratar Jenny, Jonas och Per om den kritiska andra lådan i 3-box-modellen, den som handlar om att sluta göra saker i syfte att kunna röra sig framåt mot nästa version av ens verksamhet. Samtalet berör bland annat vikten av att ha en tydlig bild av vart man ska för att kunna identifiera det som håller en tillbaka, att vi lever i en add-on-kultur och att det finns 3 bra frågor att ställa för att hitta det där vi borde sluta med. Avsnittet tar stöd i 3box-modellen av Vijay Govindarajan.

När var senaste gången du deltog i ett dåligt planerat möte? Kanske handlade det om att mötesledaren inte hade hunnit förbereda mötet ordentligt, att syftet var otydligt eller kanske tog en av deltagarna över mötet helt. Vilket ansvar har man egentligen som mötesdeltagare? När borde man ingripa och när går man över gränsen? I detta avsnitt av Transformationspodden dyker Tove Mohall och Simon Mare ner i ämnet “guerilla-facilitering”. De diskuterar vilka friheter man kan ta sig som mötesdeltagare och ger 9 konkreta tips för hur du kan agera nästa gång ett möte är på väg åt fel håll.

AI är ett stort ämne. I här avsnittet bryter Anna, Jonas och Jonas ner det till Hello Futures egen vardag och pratar om hur de själva använder AI som framförallt assistent och coach. Anna sitter i Stockholm en bit ifrån närmsta kollegorna och använder AI som coach för att snabbt bolla och få input, framförallt i tidiga faserna av en uppgift eller ett projekt. Jonas Larsson ser delvis AI som en nyanställd som man kan delegera de mindre stimulerande och mer repetitiva uppgifterna till för att sedan lägga på sin egen touch på slutet. Jonas Persson lyfter superkraften i att snabbt kunna tekniskt prototypa fram saker utifrån att han vet exakt hur han vill att det ska funka och t.ex. vilka felmeddelanden han vill ha ut om någonting går snett. Det har gett honom en helt ny dimension jämfört med att gå till någon av utvecklar-kollegorna och tagit ner tiden från idé i huvudet till prototyp.

Vad är en indikator och varför är de så viktigt att vi väljer rätt sådana, såväl i vårt hållbarhetsarbete som i annat utvecklingsarbete? I det här avsnittet hör du Elsa Ardfors, hållbarhetsstrateg på Hello Future, i samtal med bl.a. Johanne Lindgren, hållbarhetschef på kommunala bostadsbolaget Bostaden i Umeå. De resonerar om varför det är så svårt att sätta rätt mätetal och indikatorer, varför vi måste utmana oss att följa upp även det mjuka och om de områden där vi har mest att göra med att utveckla bättre indikatorer.

I det här avsnittet delar vi tankar och erfarenheter av att jobba med framtiden tillsammans med våra kunder. Vi pratar om strategisk framsyn som en allt viktigare del av moderna organisationers navigationssystem, och om vikten av att omsätta lärdomarna av framsyn i beslut, planer och strategi här och nu. Vi beskriver också hur vi arbetar med att levandegöra signaler och trender i form av scenarior och varför det är så viktigt att leva sig in i flera olika versioner av framtiden.

Vi startar igång det nya poddåret med ett avsnitt där vi på Hello Future utforskar vad 2024 kommer att innebära - både i stora som små penseldrag. Leif Rehnström, Jonas Persson och Johan Lager dyker in i en serie spaningar i ett nyfiket samtal om hur nuvarande trender och kommande händelser kan komma att forma året. Hur påverkas vi av att att nästan hälften av världens befolkning kommer delta i demokratiska val under 2024? Vad blir nästa steg i trenden med generativ AI och vilka perspektiv blir betydelsefulla för att leda innovation i en turbulent (men rolig) tid? Anmäl dig till Hello Futures Träningsläger för innovationsledare: https://hellofuture.se/traningslager-innovationsledare/ Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Vi har fått respons på vår prototyp! I årets sista avsnitt sätter sig Johan och Samuel ned för att gå igenom den och blicka tillbaka på den mini-innovationssprint de genomförde för att ta fram konceptet för avsnitt 100 (vilket finns dokumenterat i själva avsnitt 100!). Vad lärde de sig av användartestet och processen i sig? Vilka idéer hade lyssnarna för situationen som beskrevs i caset i “Innovationsfallet”-prototypen? Fira in julen med Transformationspoddens traditionsenliga mysiga julavsnitt!

I det här avsnittet pratar Hello Future om att träna på innovation; vad är viktigast att klara av för en innovationsledare?; vad är skillnaden mellan en tjänstedesigner och en innovationsledare?; Hur fungerar Hello Futures träningsläger för innovationsledare; Vad har vi lärt oss hittills av att genomföra 2 läger?; Vad kan du förvänta dig att få tillbaka av att delta på ett läger eller av att skicka din personal på ett? Läs mer om och anmäl dig till Hello Futures träningsläger för innovationsledare här: https://hellofuture.se/traningslager-innovationsledare/ I avsnittets inledning pratar vi om en artikel med 8 egenskaper som är viktiga att träna på för en innovationsledare. Den hittar du här: https://hellofuture.se/aktuellt/tank-om-innovationsledare-gjorde-som-elitidrottare/ Medverkande i avsnittet är Jenny Markstedt, Tove Mohall, Samuel Stenberg och Per Lundgren.

Innovationströtthet – vad är det egentligen? Där börjar Samuel och Kalle i det här avsnittet där de utforskar signaler Hello Future snappat upp om detta fenomen. Hur kan organisationer som på pappret inte genomdrivit så mycket innovation uppleva en trötthet gentemot innovation? Beror det på synen på begreppet, eller hur vi kommunicerar runt innovationsarbetet? Beror det på hur vi sätter mål? Vi är nyfikna på dina reflektioner runt ämnet – mejla samuel@hellofuture.se.

Vilka krav möter en riktigt bra vision, som har förmågan att driva er organisation framåt? Varför är många så negativt inställda till att ens arbeta med visioner? Det och mycket mer tar Samuel och Per tag i, när de steg för steg reder ut vad en vision är och inte är med utgångspunkt i ISO-standarden för innovationsledning. Dessutom hör vi från två ledare som arbetat fram en vision tillsammans med Hello Future om effekten deras vision haft och hur de arbetar med den. Plus: Som bonus får du tillgång till en video på vår plattform Box3 där Per visar upp visionen från Skellefteå Buss. Skapa konto gratis på http://box3.academy Mejla frågor & tankar utifrån avsnittets innehåll till per@hellofuture.se eller samuel@hellofuture.se

Hur lyfter man framtiden högre på agendan? Och varför lyckas organisationer med framtidsfokus bättre med innovation? I det här avsnittet pratar Leif Rehnström och Kalle Jegers om varför det är viktigt för en ledningsgrupp att skapa ett fokus på framtiden. Det gör dem mer medvetna om vad som händer i omvärlden, skapar större samsyn och frigöra tid för innovation. Kalle och Leif tipsar även om hur man enkelt kan komma igång med det strategiska framtidsarbetet med hjälp av tre box-modellen. Anmäld dig till Träningsläger för innovationsledare (plats: Göteborg) https://hellofuture.se/traningslager-innovationsledare/ Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Grattis Transformationspodden - 100 avsnitt! Samuel och Johan har bestämt sig för att detta avsnitt måste bli något alldeles speciellt. Men hur löser de idétorkan fyra veckor innan avsnittet har premiär? Häng med bakom poddkulisserna när Johan och Samuel använder en (något modifierad) innovationssprint för att ta fram avsnitt 100 samtidigt som de har inspelningsknappen på. Resultatet får ni lyssna på i slutet av avsnittet! Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Vad innebär innovation för att utveckla en hållbar destination? När framtiden är oviss och utmaningarna för besöksnäringen är komplexa behövs nya verktyg. Visit Skånes Heléne Östberg och Maria Larsson berättar om hur deras strategiska färdplan "Tourism Matters" har satt en tydlig riktning mot framtiden och även resulterat i konkreta utforskande projekt och resultat. Ett exempel är "Smart Natur", där Visit Skåne tillsammans med Hello Future har utforskat hur man kan minska besökstrycket på populära turismmål. Mer information om Smart Natur: https://hellofuture.se/projekt/ett-skolboksexempel-pa-resurssmart-utvecklingsarbete-fran-visit-skane/ Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Hur gör man trender och omvärldsspaningar mer agerbara, och tar dem från analys och paralys till faktiskt handling? I det här avsnittet pratar Samuel Stenberg med Anna Viggedal och Simon Mare om framtidsartefakter och processen bakom dem. För att våga utforska framtida möjligheter, kunna prioritera och agera, behöver vi bli mycket mer konkreta och väcka känslor, vilket trendrapporterna har svårt att göra. Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Veckans avsnitt gästas av Lisen Schultz, Deputy Director för Stockholm Resilience Center och författare av boken "Kursen - 10 lektioner för ett hållbart näringsliv". Elsa Ardfors pratar med Lisen om att skapa motivation till hållbarhetsarbete, om att tänka stort men samtidigt inte låta det stå i vägen för att göra här och nu, om vad omställningen innebär på sikt, och om hur klimatarbete ibland går i klinch med andra hållbarhets-aspekter.

Veckans avsnitt gästas av Magnus Karlsson, ordförande för den ideella föreningen Innovationsledarna. Innovationsledarna främjar gemensamma frågor för yrkesverksamma som leder och organiserar innovationsinsatser i alla typer av organisationer i Sverige. Johan Lager och Leif Rehnström pratar med Magnus om hur yrkesrollen har utvecklats under tiden som föreningen har funnits, varför en professionalisering av yrket är så viktigt och vad ISO 56000 har bidragit med till organisationer som vill jobba systematiskt med innovation. Mer information om Innovationsledarna och hur du blir medlem hittar du på www.innovationsledarna.se Innovationsledarna 10 år - delta på eventet på plats i Stockholm eller online den 12:e september: https://www.innovationsledarna.se/happenings/129-ten-year-anniversary-changing-the-dynamics-of-innovation-management Amplify: https://amplifyinnovation.com/ Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Behöver man ha ledningens fulla stöd för att sätta igång innovationsarbetet på allvar? Vad är skillnaden mellan innovationssystem och systeminnovation? Behöver man en uppfinnar-Jocke för att innovation ska bli verklighet? Johan och Leif gör en favorit i repris och svarar på lyssnarnas frågor som kommit in till redaktionen. Det blir ett resonemang om metaforer, innovationsteater, våta budgetfiltar och mycket mer. Tack alla som bidrog med frågor och gjorde detta avsnitt möjligt! Länkar till avsnitt som omnämns: Malmö Civic Lab https://hellofuture.se/aktuellt/57-kan-mindre-resurser-ge-mer-innovation-sa-jobbar-malmo-civic-lab/ Alf Rehn https://hellofuture.com/news/ep-10-alf-rehns-cure-for-innovation-fatigue/ Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX