Podcast Projekt­management: Know-how fur Unternehmen

Welche Konflikte sollte man anzetteln und auskämpfen, von welchen sollte man lieber die Finger lassen? Und warum ist es nicht förderlich, wenn wir alle zu jeder Zeit zufrieden stellen? In der heutigen Episode spricht Johann Strasser mit Buchautor Klaus Eidenschink darüber, welche Kompetenzen es braucht, um mit Konflikten souverän umzugehen und sie als Werkzeug optimal zu nutzen. Dabei dient das Buch als Übungs- und Nachschlagewerk, dass uns gleich eine ganze Reihe an praxiserprobten Methoden mit an die Hand gibt. In unterschiedlichen Situationen helfen sie, eigene Verhaltens- und Erlebnismuster zu reflektieren und alte Automatismen abzulegen. Denn für den erfahrenen Psychologen und Organisationsberater besteht „die Kunst des Konflikts darin, Konflikte so zu regulieren, dass sie sich als Ressource nutzen lassen und ihre Risiken begrenzt werden.“ Viel Spaß beim Reinhören!

Sie kennen das sicher aus Ihrem Projektalltag: die Energie fließt in erster Linie in die Anforderungen des Projektes und seine Umsetzung durch passende Ressourcen. Dabei bekommt das Umfeld oft überhaupt nicht mit, was in dem Projekt läuft und warum. Und das hat seinen Preis. Denn je knapper die Ressourcensituation, desto stärker stehen die Projekte im Wettbewerb zueinander. Da kann es dann für das eigene Projekt heißen: bitte hintenanstellen. Doch wie sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihr Projekt auch gehört werden? Richtig, das Zauberwort heißt Projektmarketing! In der heutigen Episode spreche ich mit Projekt- und Marketingexperten Michael Schenkel darüber, warum Projektmarketing so ein wichtiger Hebel für den Projekterfolg ist, wer dafür zuständig ist und wie Sie in der Rolle des Projektbotschafters glänzen können. Viel Spaß beim Zuhören!

Die digitale Transformation betrifft alle Bereiche des beruflichen und privaten Lebens. Doch was bedeutet sie eigentlich für das Projektmanagement? Welche Fähigkeiten sind notwendig, um sich digital kompetent durch den Arbeitsalltag zu navigieren, wie fülle ich Kompetenzlücken und sorge dafür, dass ich am Ball bleibe? Diese Fragen klären wir in der heutigen Episode mit Projektmanagerin Jessica Nagel. Frau Nagel arbeitet aktuell an Ihrer Dissertation zum Thema „Digital Literacy“ im Projektmanagement an der Fakultät für Wirtschaftspädagogik der Otto-Friedrich-Universität in Bamberg. Viel Spaß beim Reinhören!

Das Thema „Zusammenarbeit“ rückt immer stärker in den Fokus. Es geht darum, was Merkmale guter Teamarbeit sind und wie man es schafft, die Zusammenarbeit zur Zufriedenheit aller auszurichten. Denn hier liegt der Schlüssel zum Projekterfolg. Aus diesem Grund haben sich die Projektexperten Chris Schiebel und Tilmann Bona zusammengesetzt und ein Buch darüber geschrieben mit dem Ziel: dass Teams Schritt für Schritt vorankommen, dass Begeisterung für das gemeinsame Vorhaben geweckt wird und eben auch ganz wichtig, dass der Erfolgsfaktor Emotionen in die Gleichung mit einbezogen wird. Viel Spaß beim Zuhören!

In welchem Umfang haben Toolhersteller Learnings aus den KI-Starterjahren gezogen und ihre Tools mit weiteren nützlichen Features ausgestattet? Welchen Trend setzt Microsoft Teams fort in puncto Integrationbedarf? Und welche weiteren Entwicklungen erwarten uns in 2024, Stichpunkt Scheduling, Tasks vs. ToDos und User Adoption? Die beiden Tool-Experten Hans Strasser und Dr. Michael Streng haben für sich eine erste Bilanz gezogen und stellen uns die 5 wichtigsten Tool-Trends vor. Am besten gleich mal Reinhören!

KI ist den Kinderschuhen entwachsen und bietet mittlerweile ein interessantes Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Doch inwieweit wird uns KI im kommenden Jahr im Projektmanagement effektiv unterstützen? Wie haben wir uns 2023 in puncto Ressourcen- und Changemanagement weiterentwickelt? Und: wie prägen Kommunikation und Umwelt/Ethikthemen die Anforderungen an unser Tool- und Skillsetup? Im aktuellen Podcast geben Ihnen die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2023. Unbedingt Reinhören!

Die Anforderungen an die Herstellung von Arzneimitteln und Medizinprodukten sind extrem hoch und komplex. Die Regulatorien so streng wie kaum in einer anderen Branche. Dazu kommt ein wachsender Lieferbereitschafts- und Preisdruck, sowie ein strategischer Wandel durch notwendige Digitalisierungsprozesse. Kurz: Die Branche kämpft auf vielen Schauplätzen gleichzeitig. Und damit steigt auch der Druck auf alle Projektbeteiligten. Im heutigen Podcast gibt uns Projektexperte und Branchenkenner Dr. Detlef Behrens einen Einblick in die Herausforderungen und spricht über erfolgskritische Methoden und Instrumente des Projektmanagements der Branche. Viel Spaß beim Reinhören!

Würden Sie nach einer Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung suchen um Ihre Produktionsplanung zu optimieren? Vermutlich eher nicht. Doch genau das war das Erfolgsgeheimnis des Energieunternehmens Končar Power Transformers (kurz KPT). Končar Power Transformers Ltd. ist ein Joint Venture von Siemens Energy und Končar mit Sitz in Zagreb und hat sich auf die Konstruktion, Entwicklung, Produktion, den Verkauf, die Prüfung und den Service von Leistungstransformatoren spezialisiert. Mit der neuen Lösung wollte das Unternehmen seine Kleinserienproduktion für maßgeschneiderte komplexe Produkte rationalisieren. In der heutigen Episode möchten wir Ihnen diesen ungewöhnlichen Use Case vorstellen. Zu Gast ist Lösungsexperte und TPG Key Account Manager Martin Hespe. Er hat das Projekt mit begleitet und gibt uns Einblicke auf Herausforderungen, Gründe und Vorteile der neuen Lösung für KPT. Viel Spaß beim Zuhören!

Um einen Workshop erfolgreich durchzuführen und die Teilnehmer so optimal wie möglich auf die Reise mitzunehmen gibt es ein paar wesentliche Erfolgsfaktoren, wie z.B. eine ordentliche Vorbereitung, der passenden Ablauf, Pausen, oder eine solide Nachbereitung. Aber selbst wenn man seine Hausaufgaben gemacht hat und mit gutem Gefühl in den Workshop geht kann es passieren, dass Schwierigkeiten auftreten oder es zu Spannungen kommt. Wie kann ich das verhindern und möglichst früh einen nahenden Konflikt erkennen bzw. intervenieren? Welche Indikatoren helfen mir dabei, die Teilnehmer richtig zu lesen? Und auch ganz wichtig: wie bleibe ich als Moderator „Herr der Lage“? In der heutigen Episode gibt uns Project-Facilitator und Workshop-Experte Tobias Lienhard die passenden Techniken an die Hand, um adäquat zu reagieren und unseren Workshop dennoch ins Ziel zu bekommen. Viel Spaß beim Zuhören!

Die Übernahme eines großen Projekts bedeutet in der Regel einen großen Karriere-Schritt. Doch gleichzeitig erleben die frischgebackenen ProjektleiterInnen oft einen gewissen Realitätsschock. Mit viel Elan gehen sie ans Werk und stellen die Dinge zusammen, die sie aus ihrer Erfahrung mit bisherigen Projekten kennen. Doch was sich im kleinen Rahmen bewährt hat, kann einem im größeren Kontext um die Ohren fliegen. Was also tun? Den persönlichen Einsatz erhöhen und Größe mit Mehraufwand und Überstunden wettmachen? In der heutigen Episode sprechen wir mit Projektexpertin und Führungskräfte-Coach Angelika Collisi, welche Kompetenzen Sie brauchen, um die neue Aufgabe optimal zu bewältigen und Ihre Kompetenzen auf die nächste Stufe zu heben. Viel Spaß beim Zuhören!

Es gibt ein schier unendlich großes Feld an Zeitmanagement-Methoden. Und doch lassen wir uns immer wieder dazu verführen, nicht die wichtigsten, sondern die dringendsten Dinge zuerst zu erledigen. Und dann gibt es noch diejenigen unter uns, die trotz strikter Anwendung nicht wirklich das Gefühl haben, ihr Zeitmanagement zu optimieren. Doch wo steckt das Problem? In der heutigen Episode klären wir die Frage, warum klassische Zeitmanagement-Methoden oft Sackgassen sind, was es mit den 4 Tatsachen über Zeit auf sich hat und wie wir es schaffen können, dennoch richtig zu priorisieren. Jetzt Reinhören!

Klar, im Projektgeschäft hat man naturgemäß keine exakte Blaupause: jedes Projekt ist per Definition neuartig. Und doch haben wir das Gefühl, dass die Nicht-Planbarkeit zunimmt. Zum einen sind das aktuelle Krisen, aber auch der immer schnellere Wandel setzt Unternehmen mächtig unter Druck. Die große Frage: wie bleiben wir angesichts unvorhersagbarer Ereignisse trotzdem handlungsfähig? Wie kommen wir wieder zu einem gewissen Maß an zumindest gefühlter Sicherheit und: Gibt es Werkzeuge bzw. Handlungsweisen, die uns hier Hilfestellung bieten können? Systemische Beraterin und Projektexpertin Astrid Kuhlmey stellt uns in dieser Episode einige vor. Außerdem gibt sie uns Tipps, was wir tun können, wenn das Unerwartete eintritt und unsere Planung torpediert. Viel Spaß beim Reinhören!

Ja richtig gehört, es ist die 100ste Folge im TPG Podcast - Hip-Hip-Hurray! Und in dieser Jubiläumsfolge schnüren die drei TPG Geschäftsführer Stavros Georgantzis, Johann Strasser & Dr. Thomas Henkelmann für uns eine komprimierte Checkliste aus 25 Jahren Erfahrung: die 12 wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Projekte. In einer halben Stunde erhalten Sie einen kompletten Überblick über alle wichtigen Bereiche, um die Sie sich kümmern sollten, wenn Sie Ihre Projekte im Griff haben möchten. Viel Spaß beim Reinhören!

Unter dem Motto "Vernetzen, austauschen und lernen" öffnet der PM-Summit 2023- Change! vom 28.09 - 29.09.2023 seine Türen. Es ist der erste PM-Summit, der nach Corona wieder als Präsenzveranstaltung angeboten wird und der erste, den das PMI Germany Chapter veranstaltet seit der Konsolidierung der einzelnen Landeschapter zu einem zentralen Verbund. Um so herausfordernder ist natürlich auch die Organisation eines solchen Summits. Das Ziel: endlich wieder Projektinteressierte und PMI-Freunde an einem Ort zu versammeln, sich über aktuelle Herausforderungen und Chancen im Projektumfeld auszutauschen und Impulse zu setzen - mit einem breiten Angebot von Vorträgen und Workshops. In diesem Podcast berichtet uns PMI-Mitglied und Organisator Patric Eid, welche Herausforderungen er und das 10 köpfiges Orga-Team bei der Umsetzung und Planung hatten, welche Learnings sie daraus gezogen haben und natürlich: was Sie erwartet! Viel Spaß beim Reinhören!

Es gibt zahlreiche Bücher zum Thema Projektmanagement – mal mit allgemeinem Fokus, mal spezifisch auf bestimmte Fragestellungen zugeschnitten. Doch nicht immer holen die Bücher uns da ab, wo wir gerade stehen. Genau aus diesem Grund haben sich die beiden Projektexperten Michaela und Matthias Flick dazu entschieden, das Angebot um ein Einsteiger- und Nachschlagewerk zu bereichern. Ihr Buch mit dem Titel „Projektmanagement verstehen“ ist im letzten Monat im Haufe Verlag erschienen und liefert auf 225 Seiten die Quintessenz aus 45 Jahren nationaler und internationaler Projekterfahrung, Methodenwissen, und wertvollen Insights aus der Praxis. In diesem Podcast stellt uns die Autorin Michaela Flick Ihr Werk vor. Viel Spaß beim Zuhören!

Risiken zu managen erhöht die Wahrscheinlichkeit, die Projektziele zu erreichen. Der Risikoworkshop liefert hier die entsprechende Plattform: Er bringt alle relevanten Teilnehmer an einen Tisch, um potentielle Risiken zu analysieren, Prioritäten zu setzen und entsprechende Maßnahmen festzuzurren. Maßnahmen, die allen Beteiligten helfen, die Risiken im Projektalltag im Auge zu behalten und rechtzeitig zu reagieren. Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lienhard erklärt uns in dieser Episode, auf was es in einem Risikoworkshop ankommt: wie sie ihn optimal vorbereiten und, auf was Sie bei der Durchführung achten sollten und wie Sie mit den Ergebnissen weiterarbeiten. Viel Spaß beim Zuhören!

Liberating Structures sind extrem wirkungsvolle Ansätze, um die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern und die Herausforderungen, die im Projekt auftauchen, gezielt und schrittweise zu bewältigen. Zum Beispiel durch zielführende Fragestellungen oder strukturierte Abfolgen. Besonders bei oft mühseligen agilen Transformationsprojekten können Liberating Structures helfen, den Weg erfolgreich bis zu Ende zu gehen –und die Motivation und Lebendigkeit im Team hochzuhalten. Wie das geht und wie wir die Mikrostrukturen im agilen Umfeld einsetzen können, beantwortet uns agile Coach und Liberating Structure Experte Daniel Steinhöfer. Viel Spaß beim Reinhören!

Die Wirtschaft ist nicht mehr das, was sie einmal war, der Krieg klopft an Europas Haustür und der Fachkräftemarkt ist leergefegt. Ja, Es sind unsichere Zeiten und sie setzen Unternehmen wie Mitarbeiter zunehmend unter Druck. Zum einen drücken die Negativschlagzeilen auf die Psyche. Zum anderen steigt die Mehrbelastung im Job. Das Problem dabei: je gestresster die Menschen desto niedriger die Motivation und desto schlechter die Arbeitsleistung. Doch wie kommen wir raus aus der Negativspirale? Was können wir aktiv tun, um Stress abzubauen und uns wieder positiv auszurichten – selbst wenn wir immer mehr auf den Tisch bekommen? Im heutigen Podcast spreche ich mit Projektcoach und Change Managerin Birgit Ströbel über Ursachen und Effekte der Mehrbelastung, aber vor allem darüber, was Sie konkret tun können, um aus der Überforderung rauszukommen und wieder motiviert in den Tag zu starten. Viel Spaß beim Reinhören!

Spätestens seit Corona arbeiten Teams immer zeit- und ortsunabhänger. Doch neben allen Vorteilen der Flexibilität bringt die hybride Zusammenarbeit natürlich auch Herausforderungen mit sich: Wie schweiße ich Teams zusammen, wenn die Mitglieder weit verstreut sitzen? Wie gestalte ich die Meetings und welche Tools können mir dabei helfen, diesen Spagat zu meistern? Diese Fragen beantwortet uns heute Daniel Bohn. Daniel ist Kollaborations-Visionär und Mitbegründer des Online-Whiteboard-Tools Concept-Board. Ein Podcast mit wertvollen Tipps, Learnings und Zukunftsprognosen: wie AI in Zukunft die Lücken in der Remote-Zusammenarbeit schließen wird. Viel Spaß beim Zuhören!

Es klingt paradox und doch ist es so: Wer das Scheitern eines Projekts hypothetisch durchspielt, kann mit besseren Ergebnissen rechnen. Und zwar um ganze 30%. Das belegen Studien aus dem Jahre 1998. Nicht verwunderlich also, dass immer mehr Unternehmen die sogenannte “Premortem-Analyse” zu einem festen Bestandteil ihrer Prozesse gemacht haben. Doch was macht die Premortem-Analyse so wertvoll für den weiteren Projektverlauf, wen brauche ich dazu und wie führe ich eine solche Analyse durch? Diese Fragen beantwortet uns heute Digital- und Agile-Experte Andreas Diehl. Als Berater und Coach unterstützt Andreas Unternehmen seit vielen Jahren bei der Einführung digitaler Technologien und selbstorganisierter Arbeitsprinzipien. Viel Spaß beim Reinhören!