Kanban Coaching Podcast

In dieser Folge kümmern sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher um ein Thema, was sehr gut die Vorteile des Arbeitens mit Kanban verdeutlicht. Das "Donut Prinzip" gibt es in diesem Sinne, wie es in der Folge besprochen wird zwar nicht, dafür macht es sehr schön deutlich, warum es sinnvoll ist, sich seinen Arbeitsabläufen und Prozessen klar zu werden und darauf die Arbeitsweisen abzuleiten. (Unser hier angesprochenes Donut-Prinzip bitte nicht mit der Donut-Ökonomie oder dem Doughnut-Prinzip verwechseln.) Wir gehen in der Folge dem Thema sinnvoller Arbeitsprozesse nach und wie diese mit Kanban erreicht werden können. Das Beispiel "Donuts" erlaubt es uns dabei, mal abseits der #Softwarentwicklung oder des #Projektmanagement etwas allgemeiner zu beschreiben wofür Kanban genutzt werden kann. So ist diese Folge nicht nur für Menschen aus der IT sinnvoll, sondern gibt vor allem anderen Themenfeldern die Möglichkeit zur Prüfung und dem Ausprobieren von Kanban. Wir freuen uns über Feedback in den sozialen Netzwerken, z.B. bei LinkedIn und natürlich auch über eine positive Bewertung in der Podcast-App. Und nun viel Spaß beim Podcast und wer anschließend Appetit auf einen Donat oder andere Süßigkeiten bekommt, dem sei es gegönnt - wir freuen uns auf Fotos.

Kanban bringt man nicht zwangsläufig schnell mit dem Thema Fachkräftemangel in Verbindung und so ist es uns erst auch ergangen, denn sonst hätte es diese Folge vermutlich schon viel früher gegeben. Während des Neujahrsempfangs 2024 der IHK zu Lübeck sprach Herr Prof. Dr. Stefan Kooths über die Herausforderungen in der (nahen) Zukunft, dass die bestehende Arbeitsleistung auf weniger Arbeitnehmende verteilt werden müsse - das auch unter Berücksichtigung des Parameters, den aktuellen Wohlstand mindestens zu halten, wenn nicht sogar auszubauen. Neben vielen wirtschaftspolitischen Parametern, die hierfür gesetzt werden müssen, sehen wir hier eine große Verknüpfung in Richtung Kanban/Lean und dadurch ist die Idee zu dieser Folge entstanden. Wir wird davon überzeugt, dass es durch die Nutzung von Kanban einige Stellschrauben gibt, damit die bestehende Arbeitsleistung effizienter erfolgen und damit dem Problem/Thema Fachkräftemangel bereits in den Organisationen aktiv entgegengewirkt werden kann. In dieser Folge geben wir auch ein paar praktische Tipps, die sofort umgesetzt werden können. Wir freuen uns auf Feedback. Link zum Vortrag: https://youtu.be/ANIjVoKH9lI?si=J9R4IuCKSia0QTo6

Kommunikation ist wichtig, sehr wichtig und dennoch ist es eines der Themengebiete, die innerhalb von Organisationen immer wieder nicht ausreichend Beachtung finden. In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts besprechen wir für euch, wie Kommunikation in Kanban Systemen - aber auch außerhalb von Kanban laufen sollte. Wir haben einen Blick auf das Kanban Board und welche Hilfestellungen es als Kommunikationsmedium für Teams und Kanban-Systeme geben kann. Dazu kommen noch weitere Ansatzpunkte, warum Kommunikation wichtig ist und wie man diese durch den Einsatz von Kanban intensivieren kann und auch sollte. Wir freuen uns auf Feedback zur Folge.

In der täglichen Arbeitswelt gibt es so einige Anti-Pattern, die vielleicht gut gemeint sind, aber mit denen Micromanagement und andere eher negative Merkmale einhergehen. In dieser Folge zum Podcast haben Ina Galinsky und Carsten Rüscher über solche Erfahrungen gesprochen und haben diese vor allem auf das Serviceprinzip "Manage den Service, nicht den Menschen" und der Praktik "Manage den Fluss der Arbeit" bezogen. Herausgekommen sind auch diesmal eine Vielzahl von praktischen Tipps für den Alltag in der Einführung oder bereits im Leben mit Kanban oder auch um festzustellen, was Kanban eigentlich bedeutet und warum es sinnvoll ist, sich damit auch intensiv auseinander zu setzen. Wie immer gilt auch hier: Wir freuen uns auf und über Feedback. Gern per LinkedIn über die persönlichen Nachrichten an Ina oder Carsten.

In Folge 15 haben wir den Kanban-Guide für Scrum-Teams besprochen und nun 15 Folgen später - also mit dieser 30. Folge (Konfetti) - sprechen wir darüber, wie man Kanban und Scrum kombinieren kann und welche Vor- und Nachteile es bei bestimmten Praktiken und Werten geben kann. Wie immer bereichern wir diese Folge mit ein paar Tipps aus unserer Praxis bei Kunden und geben Hilfestellung zur Klärung, warum Scrum notwendig ist oder warum Kanban notwendig ist - und natürlich, was es bedeuten kann, wenn man Scrum und Kanban miteinander kombiniert. Wir freuen uns über Feedback zu dieser Folge und auf Anregungen für weitere Folgen.

In der Agilen Welt wird viel über den Bereich des Commitment (der Zusage) gesprochen und so finden wir auch den Begriff des Commitment Point / Zusage Punkt in der Kanban Welt. Doch was bedeutet dieser Begriff eigentlich und wie unterscheidet er sich mit dem Wert Commitment aus Scrum? (Oder gibt's da vielleicht gar keine Unterschiede?) Welche Möglichkeiten ergeben sich zur Verbesserung der jeweiligen Systeme, wenn ich mir über den Commitment Punkt und seine Bedeutung für das eigene System einmal gezielt Gedanken mache? Darüber sprechen Ina Galinsky und Carsten Rüscher in dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts. Wer einmal mit uns arbeiten möchte, der sei herzlich eingeladen uns zu kontaktieren. Wir sind auf LinkedIn zu finden unter: https://www.linkedin.com/in/ina-galinsky/ https://www.linkedin.com/in/carsten-rüscher/

"No more heros" - eine der zentralen Aussagen im Reifegrad 3 oder auch "Fit for Purpose" des Kanban Maturity Model. Warum heldenhaftes Handeln hier nun nicht mehr angesagt ist und stattdessen der absolute Fokus auf die Serviceerbringung gelegt wird, darum geht es in dieser Folge des Kanban Coaching Podcast. Viel wichtiger ist es aber, dass wir dieses "Fit" einmal genauer erklären und welche Bedeutung und auch Verpflichtung es mit sich bringt, die ein Arbeiten in dieser Stufe des Reifegradmodels mit sich bringen. Wir freuen uns auf Feedback über LinkedIn, Twitter, Xing oder persönliche Nachrichten. Was wünscht ihr euch als weitere Themen im Kontext mit Kanban? Und wer einmal mit uns arbeiten möchte, z.B. in Form eines Coachings, der darf uns natürlich auch sehr gerne ansprechen. Ihr findet uns auf LinkedIn: Ina Galinsky: https://www.linkedin.com/in/ina-galinsky/ Carsten Rüscher: www.linkedin.com/in/carsten-rüscher

Häufig sprechen wir von Teams und Services - aber was bedeutet "Team" und "Service" eigentlich aus der Kanban-Sicht? In der neuen Folge ordnen wir die beiden Begriffe im Kanban-Kontext ein . Vorab ein paar Learnings? Gerne! Teams in Kanban müssen nicht zwangsläufig etwas mit den aufbauorganisatorischen Teams zu tun haben, es geht viel weiter und hat auch direkt etwas mit den Services zu tun, an denen gearbeitet wird. Spannend, dann höre dir die neue Folge an.

In Folge 25 haben wir über das Kanban Maturity Modell mit seinen Stufen 0 und 1 gesprochen, in denen geht es vor allem um unbewusstes oder teamfokussiertes Kanban. Mit Stufe 2 kommt der Kunde ins Spiel und wir sprechen daher über kundenfokussiertes Kanban. Auf dem Weg zum Level 2 und seiner Erhaltung, gibt es viel Bewegung in Kanban Systemen. Wir geben euch einige Tipps, worauf es zu achten gilt und warum es so wertvoll ist, sich bei den Einführungen professionelle Hilfe von Kanban Coaches (oder Consultants) zu holen. Wer Folge 25 noch nicht gehört hat, dem wird dieses vorab ans Herz gelegt, dadurch werden die inhaltlichen Verknüpfungen klar und die Aussagen zu den verschiedenen Stufen ergeben ein sinnvolles Gesamtbild.

Das Bewusstsein darüber, dass man Kanban in unterschiedlichen Ausbaustufen anwenden kann, ist vielerorts nicht vorhanden. Die Einführung und Nutzung von Kanban sowie die angestrebte Optimierung des Systems nimmt oftmals eine hohe Komplexität ein, die ohne fachkundige Anleitung kaum zu bewältigen ist. In Folge 11 des Podcasts haben wir über Kanban und seine Ausbaustufen, dem Kanban Maturity Model (KMM), gesprochen. Das KMM gibt Leitpunkte in der Nutzung und Optimierung von Kanban-Systemen. In dieser Folge kümmern wir uns um die "Einstiegsreifegrade" einer Kanban Implementierung. Wir sprechen über die Reifegradstufen 0 (Unbewusst) und 1 (Teamorientiert), was diese ausmachen und was es eigentlich bedeutet unbewusst oder teamorientiert zu arbeiten und wie man von einem zum anderen Reifegrad aufsteigen kann. Kanban ist auf stetige Optimierung durch Lernen ausgelegt. Das Kanban Maturity Model hilft, die entsprechenden Schritte zu gehen. Wir empfehlen, wie in der Folge genannt, die Begleitung durch Kanban zertifizierte Coaches.

Eigentlich ist es ganz leicht, Kanban zu verstehen, oder? Wenn bei euch jetzt auch Zweifel aufkommen, dann sind diese mit Sicherheit berechtigt. In vielen Kanban-Trainings, in denen es darum geht, Kanban verständlich zu machen, ist mindestens ein praktischer Abschnitt enthalten. Kanban begreifbar zu machen ist viel wichtiger, als es ständig zu erklären. Es gibt eine Vielzahl von Simulationen um Kanban oder die Wirkung von Kanban begreifbar zu machen. Einige (wenige) dieser Simulationen besprechen wir in dieser Folge. Natürlich immer aus unserer ganz subjektiven Sicht, aber bestimmt sehr wertstiftend für diejenigen, die Kanban erleben wollen. Was hat Papierschiffchen-Bauen mit Kanban zu tun? Ihr werdet es in dieser Folge des Podcasts erfahren und vor allem, welche Wirkung auf die Akteure dieser Simulation erfolgen kann. Neben offline Simulationen haben wir aber auch solche besprochen, die mittlerweile online stattfinden können. Hier haben sich in den vergangenen Jahren viele neue Möglichkeiten aufgetan um Kanban begreifbar zu machen. Es erwarten euch ein paar interessante Informationen und Einschätzungen, auch welche Tiefe diese Simulationen erreichen können. Seid gespannt! In der Folge besprechen wir auch zwei Simulationen, die mit Hilfe von Kanbanize durchgeführt werden. Wir weisen in diesem Zusammenhang explizit darauf hin, dass es KEINE WERBUNG für Kanbanize ist. Wir hätten uns auch gerne Jira-Simulationen angeschaut, uns sind aber leider keine bekannt. Die Recherche zur Sendung hat uns auch auf eine große Liste weiterer Simulationen gestoßen, die wir zusätzlich noch besprechen könnten. Hierzu würden wir eine weitere Folge planen - schreibt uns gern ein Feedback, ob dieses euer Interesse weckt. Wir freuen uns!

Kanban wurde - zumindest in der Art, von der wir immer sprechen - für das Wissensmanagement konzipiert. Einen hohen Verbreitungsgrad hat Kanban in der IT und konnte sich dort vor allem in der Kombination mit anderen (agilen) Methoden zu einem wirkungsvollen Werkzeug für das Organisations- und Changemanagement etablieren. In dieser Folge des Kanban Coaching Podcast sprechen wir aber über Einsatzmöglichkeiten außerhalb der IT, also dort, wo IT mal nichts zu sagen hat, z.B. in Kanzleien und im Bereich HR. Losgelöst von technischen Gegebenheiten, kann Kanban unserer Meinung nach ebenfalls große Wirkung erzielen. Es lohnt sich für alle in der Nicht-IT arbeitenden, sich auch Kanban in Verbindung mit dem Kanban Maturity Model anzuschauen.

Kanban seht für Flow, also einem möglichst gleichmäßigen und effizienten Ablauf im jeweiligen Kanban-System. Das Kanban-Board ist dabei der zentrale Ort für die Prozesse und dient der Klarheit der Aufgaben und soll dadurch die wichtige Transparenz bringen. In Folge 3 des Kanban Coaching Podcasts haben wir über das Board bereits gesprochen, in dieser Folge gehen wir gezielt auf Bereiche des Boards ein, die oftmals falsch verstanden oder angewandt werden. Wir besprechen Parkplätze, Blocker und OnHold-Bereiche des Kanban-Boards in ihrer Bedeutung, praktischen Anwendung und vor allem, wie man mit ihnen umgeht. Auch die Auswirkungen einer falschen Anwendung wird unter die Lupe genommen, denn diese sind oftmals auf den ersten Blick nicht sofort wahrzunehmen - hier ist der Service-Delivery-Manager (Flow-Manager, Prozess-Manager) gefragt. Wir freuen uns auf Feedback zur Folge und natürlich auch zu allen bestehenden Folgen. Wer Themenwünsche hat, ist herzlich eingeladen, diese uns zu übermitteln.

Ist Kanban eigentlich agil? "Ja natürlich", wird es einigen direkt durch den Kopf schießen - andere werden eher zögerlich sein mit der Beantwortung der Frage. Wir haben uns diese Frage auch gestellt und sie aus unterschiedlichen Richtungen beleuchtet. Das Agile Manifest von 2001 darf da natürlich nicht fehlen und so haben wir Kanban mal damit und mit einigen anderen agilen Parametern abgeglichen und sind auf dabei auf gang unterschiedliche Antworten gekommen. Doch auch für diejenigen, die beim Thema "Agilität" eher abschalten, ist einiges an Input in dieser Folge vorhanden. Denn wir besprechen auch den Einsatz von Kanban in einer nicht agilen Umgebung mit wertstiftenden Informationen zur Nutzung. Diskutiert mit uns über Twitter oder Mastodon unter dem Usernamen @kanbanauten. Auf LinkedIn sind wir folgendermaßen erreichbar: Ina Galinsky: https://www.linkedin.com/in/ina-galinsky/ Carsten Rüscher: https://www.linkedin.com/in/carsten-rüscher-a8b32487/

Viele Frameworks und Methoden zum Thema Arbeitsorganisation bieten im jeweiligen Werkzeugkasten auch gleich die "fertige" Definition der Rollen an, mit dem man dann erfolgreich wird. Bei Kanban ist das nicht so, denn Kanban startet genau da, wo und wie man gerade organisatorisch aufgebaut ist und entwickelt sich von dort entsprechend weiter. Dennoch haben sich in der Praxis (und der dazugehörenden Literatur) vor allem zwei Rollen herausgearbeitet, die es vermutlich in einen Großteil der Kanban-Implementationen schaffen: Service Request Manager Service Delivery Manager Was diese beiden Rollen beinhaltet und wie diese vor allem auch in der Abgrenzung zu zwei Rollen im Scrum (Scrum Master und Product Owner) zu betrachten sind, darum geht es in dieser Folge des Podcasts. Wir freuen uns auf eine Diskussion und eure Erfahrungsberichte. Teilt diese gerne mit uns über LinkedIn oder auf Twitter @kanbanauten.

In dieser Folge beschäftigen wir uns mit einem Bereich, bei dem man nicht unbedingt beim ersten Gedanken an Kanban denkt und dennoch liegt es eigentlich sehr nahe, die Kanban Praktiken und Prinzipien zu nutzen. Es geht um das Portfoliomanagement. Ein kleine Warnung vorab: In den ersten Minuten dieser Folge beschäftigen wir uns eher theoretisch um das Thema "Portfolio" und vor allem um eine Abgrenzung zum Demandmangement, wie wir es in Folge 18 besprochen haben. Es geht also vorab viel um "blanke Theorie", die aber wichtig ist, damit die Ansätze im weiteren Verlauf der Folge verstanden werden. Da müsst ihr also durch - nach hinten hin wird es dann lebendiger ;-) Insgesamt ist das Portfoliomanagement über Kanban - auch in Kombination mit anderen Managementmodellen - eine sehr vernachlässigte Methode. Welche Möglichkeiten sich hier auftun und was zu beachten ist, das erfahrt ihr in dieser Folge. Wir freuen uns auf euer Feedback und natürlich auch über gute Bewertungen zum Podcast. Wer mit uns arbeiten möchte, der darf uns natürlich gerne ansprechen. Ihr findet uns auf LinkedIn unter: Ina: https://www.linkedin.com/in/ina-galinsky/ Carsten: https://www.linkedin.com/in/carsten-r%C3%BCscher-a8b32487

"Der Engpass existiert!", so sagt es Ina Galinsky in diesem Teil des Podcasts, in dem wir uns dem Thema "Demandmanagement und Upstream-Kanban" widmen. Warum es so wichtig ist, ganzheitlich zu denken und nicht nur die Erledigung von Aufgaben im Blick zu haben, sondern auch deren Entstehung, das ist ein Teil des Upstream-Kanban. Es lohnt sich also genauer hinzuhören, wenn wir über die Entstehung von Arbeit sprechen und vor allem von Aufträgen an (z.B.) die Entwicklungsbereiche eines Unternehmens. Die Themen Priorisierung innerhalb des Demandmanagementprozesses behandeln wir dabei genau so, wie die eigentlich ganz einfache Lösung des "Nein"-Sagens. Nimmt man die Planung von Unternehmensprozessen wirklich ernst, dann betrachtet man nicht nur den Downstream, sondern auch den Upstream. In diesem Sinne viel Spaß mit dieser Folge. Wer mit uns diskutieren möchte, findet uns bei Twitter untern @kanbanauten oder über unsere Accounts bei LinkedIn. Wir freuen uns auf eure Rückmeldung.

Mit Projektmanagement verbinden wir oftmals die klassischen Verfahren mit Gantt-Charts, Meilensteinplanung etc. Wie Kanban hier ggf. unterstützen könnte oder ob Kanban das klassische Verfahren an der Stelle vielleicht sogar komplett ablösen kann, darüber haben wir in dieser Folge zum Podcast gesprochen und sind auf ein paar interessante Punkte gestoßen, die es im Rahmen eines Projektmanagements zu beachten gilt - egal ob klassischer oder agiler Ansatz.

Kombiniert mit Kanban, Scrum oder jeder anderen Methode, die zum eigenen Kontext passt: Mit den Flight Levels ist agile Skalierung wirklich agil. Die Flight Levels bieten Multiprojektmanagement in vernünftig, Ein Alignment zwischen den Teams und dem Rest der Organisation, ermöglichen das Runterbrechen der Firmenziele bis zu den (Entwicklungs-)Teams, beispielsweise mit der Einbeziehung von OKRs oder KPIs. Wenn man die Flight Levels mit einem agilem Mindset kombiniert, erreicht man so - im besten, anzustrebenden Fall - echte „Business Agilität“ und kann sich in kürzester Zeit neuen Marktbegebenheiten anpassen, neue Produkte schnell durch Kundenfeedback bewerten lassen oder mit kurzen Feedback-Schleifen Firmenziele erreichen. Was Flight Levels sind, worauf macht achten muss und warum das alles nicht ganz trivial ist, erfahrt ihr in dieser Folge!

Scrum eignet sich ganz hervorragend zur Produktentwicklung und für viele andere Dinge, die in iterativen Prozessen entstehen. Vielmals wird Scrum als das Synonym für Agilität genutzt. Scrum.org hat einen Kanban Guide für Scrum Teams herausgegeben. In dieser Folge beschäftigen wir uns mit genau diesem Guide und welche Vor- und Nachteile die Nutzung von Kanban in diesem Kontext haben kann. Wer mit uns über die Inhalte diskutieren möchte, erreicht uns über Twitter mit @kanbanauten oder mit unseren persönlichen Seiten auf LinkedIn.