Kanban over coffee

Zaskakująco późno w historii podcastu zapraszamy do odcinka o historii wdrożenia praktyk Kanbanu w branży wytwarzania oprogramowania, a dokładniej w bardzo konkretnej niszy produktów reklamowych i marketingowych. Moim gościem jest Maciej Kotlarz z ClearCode, który dzieli się swoją historią stosowania Kanbanu w różnych momentach rozwoju produktu. Wartością dodaną jest tu spora dawka wiedzy na temat tego, jak działa AdTech. Czy telefony nas podsłuchują? Jak to się dzieje, że mamy (słuszne) wrażenie, że “reklamy chodzą po stronach za nami”, a na dodatek dostosowują się w czasie rzeczywistym do naszego kontekstu? Sprawdź wpis towarzyszący temu odcinkowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1269

Coraz więcej organizacji widzi korzyści z wizualizacji procesów przygotowawczych pracy za pomocą tzw. Upstream Kanbanu. Jak pracować z takim systemem, tablicą pod kątem spotkań? Czy w ogóle są potrzebne, a jeśli tak, to czy jedno, czy więcej? Oto kilka praktycznych porad dotyczących przechodzenia przez taką tablicę w jednym formacie - Service Request Review albo dwóch niezależnych kadencjach. Wysłuchaj, odnieś to do swojego kontekstu, a może będziesz w stanie lepiej zarządzić przepływem, komunikacją do klientów i zespołów? Przeczytaj również artykuł towarzyszący podcastowi: https://www.tinyurl.com/464z73kk

Czy Kanban się skaluje? Mówimy częściej, że jego stosowanie rozszerza się na różne obszary w firmie. Oto przykład takiego podejścia. Marcin Garbarczyk - dyrektor jednego z pionów w NASK - instytucji działającej na styku instytucji państwowej i rynku komercyjnego wdraża Kanban w łącząc zespoły sprzedażowe, techniczne, zajmujące się komercjalizacją innowacji. Nie było łatwo i jak sam mówi to jeszcze daleka droga, ale warto posłuchać o jego sukcesach, podejściu ewolucyjnym i tym, że nawet w sektorze publicznym, tam gdzie bezpieczeństwo to coś z czego nie można zrezygnować da się sprawnie i zwinnie zarządzać pracą. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/11/12/odcinek-73-kanban-w-skali-nask/

Czym jest i jakie cechy opisują tzw. "zobowiązanie" (po angielsku słowo “committment”)? Jak ma się znaczenie tego słowa w języku Kanbanu do historii i obecnego użycia w Scrumie? Czy powinniśmy podejmować zobowiązanie “od tak”, czy może skrupulatnie przyglądać się, czemu i kiedy mówimy: “tak”? A co z konsekwencjami tych decyzji? Posłużymy się odnośnikami do książki “Noise” Daniela Kahnemanna oraz rozmowy Adama Granta i Tima Harforda. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/10/08/odcinek-72-trudne-slowo-zobowiazanie-czyli-commitment-w-kanbanie/

Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinowane podejście pomagają podnosić jakość ich usług. Kanban to nie tylko coś dla zespołów IT i każdy może skorzystać ze zwinnych praktyk. Zapraszam do wywiadu! Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1221

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać? Dowiedz się z tego krótkiego, acz treściwego odcinka!

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban przy kawie” 🙂 Dowiedz się jak sobie radzić z różnymi, długimi przepływami oraz dlaczego Digital Content Expert używa tablicy fizycznej. Sprawdź wpis na blogu towarzyszący temu odcinkowi: https://www.tinyurl.com/4sjxu79w

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w Story Pointach, częstością realizowania Celu Sprintu lub pomiarem tempa dostarczania (delivery rate). Czy wszystkie powinny być tak samo przewidywalne? Zastanówmy się nad tym również z perspektywy zarządzania przepływem i tego, do jakiego procesu przykładamy tę miarę.

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz produkt, która może być startem do właściwej dyskusji. Dyskusji również o tym, jakie zastosować podejście. Co warto robić zwinnie, a co nie? Mapy Wardleya to bardzo elastyczne narzędzie budowania obrazu otoczenia biznesowego oraz budowania właściwej strategii działania. Zapraszam do wywiadu z twórcą podejścia Wardley Mappingu - Simonem Wardleyem. Więcej na temat tego podejścia znajdziesz na Learn Wardley Mapping oraz na stronie towarzyszącej temu odcinkowi i kanale YouTube “Kanban przy kawie”. Link do wpisu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/05/07/odcinek-67-wardley-mapping-czyli-jak-odczytac-z-mapy-strategie-tego-co-i-jak-warto-robic/

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest software, marketing, sprzedaż czy jakiekolwiek wyspecjalizowane usługi, to warto sprawdzić, czy możemy nasz proces ulepszyć przez przepracowanie wspólnie owych kryteriów. A co jeśli mamy definicję ukończenia, czyli Scrumowe Definition of Done? Może to wystarczy, a może to za dużo i za późno... Sprawdź! Graficzną wizualizację i wpis towarzyszący odcinkowi znajdziesz na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1143

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy raczej kit? Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić Twój system, by móc stosować Prawo Little'a, a zrozumiesz, co z wykresu CFD można bezpiecznie odczytywać (hit), a co jest pułapką (kit). Zajrzyj też do wpisu na blogu i grafiki: https://kanbanprzykawie.pl/wp-admin/post.php?post=1124&action=edit

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, która doczekała się po latach nowej edycji po polsku. Przy tej okazji rozmawiam z Pawłem Schmidtem z Instytutu Zarządzania Ograniczeniami. Jak wykorzystać przywództwo plemienne na rzecz budowania sprawnie działających firm i społeczności? Czy dopuszczenie do tworzenia się plemion może też zaszkodzić? A co na to wszystko praca zdalna, częsta krytyka młodych pokoleń, którym wcale nie spieszy się identyfikować z miejscem pracy? Przywództwo plemienne to również temat, który poruszamy w ramach szkoleń ze ścieżki Kanban Coaching Professional, a więc jedno z narzędzi dla praktyków Metody Kanban. Zapraszam to wywiadu i komentarza. A do jakich plemion Ty należysz?

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym dlaczego, co i jak wizualizować w temacie zadań powtarzalnych oraz takich, które angażują nas w sposób nieciągły. Zajrzyj do wpisu towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1104

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co zwrócić uwagę, by w przyszłości musiało zatrzymywać się lub zawracać mniej. A jakie podejście Ty stosujesz? Sprawdź wpis towarzyszący podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1084

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza regularną pracą to mamy do zrobienia “też OKR-y”. To brzmi, jak kurs na górę lodową, bo jeśli coś zostało wpisane w bieżący cykl OKR-ów, to może warto zarządzić odpowiednią wizualizacją tego w ramach naszej “codziennej pracy”. Czy tablice i systemy Kanban mogą tu pomóc? Zapraszam do odcinka o tym, czy można zastosować Kanban do OKR-ów i jak OKR-y powinny być widoczne na tablicy Kanban. Na blogu znajdziesz wpis towarzyszący temu odcinkowi i grafiki wizualizujące ten temat. Zajrzyj na: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1072

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co za tym idzie, czy da się przewidywać ich czasy realizacji jeśli nie chcą być takie same Po więcej zajrzyj do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1057

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność? Nie znam wielu osób, które byłyby lepszym rozmówcą na ten temat niż Niklas Modig - współautor bestsellerowej książki "This is Lean". Wywiad z Niklasem okazał się czymś, czego zupełnie się nie spodziewałem. Usłyszymy niesamowitą historię, w której będzie o Leanowym aerobicu, przypadkowej kolacji z japońskim profesorem, która odmienia świat, o Astrid Lindgren i polskich polach golfowych. Brzmi ciekawie? Zapraszam! Zajrzyj tez do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi:http://tinyurl.com/35bydppp

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do zapoznania się z tym, czym są Czas Realizacji (Lead Time), Czas Realizacji Klienta (Customer Lead Time) oraz Czas Realizacji Systemu (System Lead Time). Zapraszam też to zapoznania się z pełnym słowniczkiem pojęć, który znajdziecie na stronach Kanban University, The Kanban Method Glossary. Jeśli chcesz zobaczyć o czym mówię to dołącz na Newslettera "Kanban przy kawie" oraz zasubskrybuj kanał podcastu na YouTube Kanban przy kawie. Wpis towarzyszący podcastowi znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1030

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym samym praca “będzie na kiedy będzie”. Otóż nic bardziej mylnego! W tym odcinku zapraszam Was od odkrycia tego: * Skąd biorą się ustalone daty i jak powinniśmy do nich podchodzić? * Jak w Kanbanie dane historyczne powinny służyć nam jako wskazówki co do czasu wykonania, a tym samym daty ukończenia jakichś elementów? * Kiedy zacząć, żeby zdążyć? Towarzyszący podcastowi wpis blogowy znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1017

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego prototypu czy szkicu systemu kanban, który staje się podłożem do dalszego jego doskonalenia. Z tego odcinka dowiesz się, z jakich kroków składa się podejście STATIK Jak w praktyce je przeprowadzić oraz do jakich materiałów warto odnieść się, jeśli będziesz szukał lub szukała dodatkowej pomocy. Template STATIK w Miroverse: Artem Prudenko's STATIK template | Miroverse Artykuł o STATIK w serwisie KMM+: https://kmm.plus/media/resource_files/KMM_Plus_STATIK_Instructions_by_David_Anderson.pdf Link do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1006